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Administración de Propiedad Horizontal
 
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Nuestra gestión administrativa comprende la planeación, organización, dirección, ejecución y control de todas las actividades concernientes a la Copropiedad siempre en coordinación con el Consejo de Administración.

Nuestro personal asignado en esta área es idóneo y su capacitación se ha complementado a través de seminarios realizados en diferentes instituciones reconocidas.
 

Con un amplio portafolio de servicios nuestro objetivo es brindar las herramientas necesarias para articular la normatividad con una convivencia armónica en comunidad por medio de acciones de gestión integral como:

• Control
• Supervisión
• Seguimiento
• Acompañamiento
• Asesoría
• Asistencia
• Custodia
• Solución

 
Aspectos importantes que contemplamos en nuestro servicio de administración
 
Coordinar con la empresa encargada de llevar la contabilidad de la copropiedad la documentación necesaria para preparar y presentar ante las entidades reguladoras, el presupuesto mensual de gastos el cual debe ser acorde con las necesidades de la copropiedad y previamente aprobado por la Asamblea de Copropietarios. Adicionalmente se realizará la supervisión de la ejecución presupuestal y mensualmente se entregarán los informes respectivos del comportamiento de los rubros establecidos en el presupuesto aprobado para la vigencia.
 
Recaudo de las cuotas de administración ordinarias así como las extraordinarias. Gestión de recuperación de cartera morosa por medio de proceso de cobranza administrativa previamente aprobado por el Consejo de Administración. En los casos donde se agote la etapa de cobranza administrativa procedemos a dar inicio a cobro jurídico por parte de la alianza estratégica con la empresa Estructura Jurídica.
 
Administración de los recaudos conforme a los procedimientos contables, soportados en informes mensuales como estados de ingresos y egresos, balance general y ejecución presupuestal, adjuntando a estos estados financieros los correspondientes soportes de gestión de la Administración.
 
Gestión Administrativa integral en el manejo de medios comunicacionales como correspondencia, documentación, archivos, elaboración de actas, registro de propietarios y residentes, inventarios, custodia , actualización de información, valores de coeficientes, libros oficiales de contabilidad y demás documentos inherentes al manejo administrativo de la copropiedad.
 
Presentar propuestas en las fechas y términos establecidos por la normatividad en Propiedad Horizontal, ante el Consejo Administrativo y la Asamblea. Supervisar el normal desarrollo de dichas reuniones y orientar para que las decisiones adoptadas se encuentren en concordancia con lo establecido por la Ley y el Reglamento. De igual manera tomar acciones necesarias que promuevan una sana convivencia y desarrollo de la copropiedad.
 
Redactar y crear contratos con diferentes fines en la copropiedad como cuidado y mantenimiento, aseo, desifección y fumigación en las áreas comunes. De igual forma velar por el funcionamiento idóneo de los servicios que requiere la copropiedad. Atender imprevistos y brindar las soluciones necesarias a los diferentes eventos que se presenten.
 
Supervisar los trabajos contratados y el personal que presta servicios dentro de la copropiedad. Igualmente ejercer control y supervisión sobre las diferentes acciones de los residentes con el fin de garantizar la normal conviviencia y cumplimiento de las normas en Propiedad Horizontal.
 

Para dinamizar los procesos comunicativos, todos nuestros servicios administrativos están soportados en una Plataforma Virtual por medio de la cual interactuamos con los residentes de manera inmediata y efectiva.

• Comunicación
• Inmediatez
• Disponibilidad 24/7/365
• Dinamismo
• Accesibilidad (Desde cualquier dispositivo con internet)
• Confiabilidad
• Facilidad
• Solución ecológica

 

Igualmente ofrecemos un portafolio de servicios adicionales de acuerdo a alianzas estratégicas que hemos suscrito con empresas de alto perfil profesional, enfocados en cubrir las necesidades inherentes a la gestión dentro de las copropiedades que nosotros administramos.

• Cobranza y recuperación de cartera
• Asesoría contable y Revisoría Fiscal
• Asesoría en seguros y bienes comunes privados
• Supervisión
• Vigilancia Armada
• Mantenimiento de Zonas Comunes

También ofrecemos a terceros o copropiedades que no estemos administrando los servicios de:

• Recibimiento de Zonas Comunes
• Asesoría en Propiedad Horizontal

 
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